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<META content="MSHTML 6.00.6000.16850" name=GENERATOR></HEAD>
<BODY style="MARGIN: 4px 4px 1px; FONT: 10pt Tahoma">
<P style="BACKGROUND: white; MARGIN: 0in 0in 0pt; TEXT-ALIGN: center" align=center><STRONG><SPAN style="COLOR: black"><FONT face="Times New Roman" size=3>Planning and Zoning Commission Work Session Agenda</FONT></SPAN></STRONG><B><SPAN style="COLOR: black"><BR></SPAN></B><?xml:namespace prefix = st1 ns = "urn:schemas-microsoft-com:office:smarttags" /><st1:date Year="2009" Day="9" Month="7"><STRONG><SPAN style="COLOR: black"><FONT face="Times New Roman" size=3>July 9, 2009</FONT></SPAN></STRONG></st1:date><B><SPAN style="COLOR: black"><BR></SPAN></B><FONT size=3><FONT face="Times New Roman"><st1:time Minute="45" Hour="16"><B><SPAN style="COLOR: black">4:45 PM</SPAN></B></st1:time><B><SPAN style="COLOR: black"> - Dinner<?xml:namespace prefix = o ns = "urn:schemas-microsoft-com:office:office" /><o:p></o:p></SPAN></B></FONT></FONT></P>
<P style="BACKGROUND: white; MARGIN: 0in 0in 0pt; TEXT-ALIGN: center" align=center><FONT size=3><FONT face="Times New Roman"><st1:time Minute="0" Hour="17"><STRONG><SPAN style="COLOR: black">5:00 PM</SPAN></STRONG></st1:time><STRONG><SPAN style="COLOR: black"> - Meeting</SPAN></STRONG></FONT></FONT><B><SPAN style="COLOR: black"><BR><STRONG><FONT face="Times New Roman" size=3>Second Floor Conference Room, </FONT></STRONG></SPAN></B><FONT size=3><FONT face="Times New Roman"><st1:place><st1:PlaceName><STRONG><SPAN style="COLOR: black">Daniel</SPAN></STRONG></st1:PlaceName><STRONG><SPAN style="COLOR: black"> </SPAN></STRONG><st1:PlaceName><STRONG><SPAN style="COLOR: black">Boone</SPAN></STRONG></st1:PlaceName><STRONG><SPAN style="COLOR: black"> </SPAN></STRONG><st1:PlaceType><STRONG><SPAN style="COLOR: black">City</SPAN></STRONG></st1:PlaceType><STRONG><SPAN style="COLOR: black"> </SPAN></STRONG><st1:PlaceType><STRONG><SPAN style="COLOR: black">Building</SPAN></STRONG></st1:PlaceType></st1:place><STRONG><SPAN style="COLOR: black">, 701 E. Broadway<o:p></o:p></SPAN></STRONG></FONT></FONT></P>
<P style="BACKGROUND: white; MARGIN: 0in 0in 0pt; TEXT-ALIGN: center" align=center><STRONG><SPAN style="COLOR: black"><o:p><FONT face="Times New Roman" size=3> </FONT></o:p></SPAN></STRONG></P>
<P style="BACKGROUND: white; MARGIN: 0in 0in 0pt; TEXT-ALIGN: center" align=center><SPAN style="COLOR: black"><o:p><FONT face="Times New Roman" size=3> </FONT></o:p></SPAN></P>
<P style="BACKGROUND: white; MARGIN: 0in 0in 0pt"><SPAN style="COLOR: black"><FONT size=3><FONT face="Times New Roman">I.<SPAN style="mso-spacerun: yes">  </SPAN>Call to Order – Chair<o:p></o:p></FONT></FONT></SPAN></P>
<P style="BACKGROUND: white; MARGIN: 0in 0in 0pt"><SPAN style="COLOR: black"><FONT size=3><FONT face="Times New Roman"><SPAN style="mso-tab-count: 1">            </SPAN><o:p></o:p></FONT></FONT></SPAN></P>
<P style="BACKGROUND: white; MARGIN: 0in 0in 0pt; TEXT-INDENT: 0.5in"><SPAN style="COLOR: black"><FONT size=3><FONT face="Times New Roman">A.<SPAN style="mso-spacerun: yes">  </SPAN>Minutes from previous meeting<o:p></o:p></FONT></FONT></SPAN></P>
<P style="BACKGROUND: white; MARGIN: 0in 0in 0pt; TEXT-INDENT: 0.5in"><SPAN style="COLOR: black"><FONT size=3><FONT face="Times New Roman">B.<SPAN style="mso-spacerun: yes">  </SPAN>Adjustments to the agenda<o:p></o:p></FONT></FONT></SPAN></P>
<P style="BACKGROUND: white; MARGIN: 0in 0in 0pt; TEXT-INDENT: 0.5in"><SPAN style="COLOR: black"><o:p><FONT face="Times New Roman" size=3> </FONT></o:p></SPAN></P>
<P style="BACKGROUND: white; MARGIN: 0in 0in 0pt"><SPAN style="COLOR: black"><FONT size=3><FONT face="Times New Roman">II. New Business<o:p></o:p></FONT></FONT></SPAN></P>
<P style="BACKGROUND: white; MARGIN: 0in 0in 0pt 0.5in"><SPAN style="COLOR: black"><o:p><FONT face="Times New Roman" size=3> </FONT></o:p></SPAN></P>
<P style="BACKGROUND: white; MARGIN: 0in 0in 0pt 0.75in; TEXT-INDENT: -0.25in; mso-list: l0 level1 lfo1; tab-stops: list .75in"><SPAN style="COLOR: black; FONT-FAMILY: Arial; mso-fareast-font-family: Arial"><SPAN style="mso-list: Ignore"><FONT size=3>A.</FONT><SPAN style="FONT: 7pt 'Times New Roman'">     </SPAN></SPAN></SPAN><SPAN style="COLOR: black"><FONT size=3><FONT face="Times New Roman">Comprehensive Plan<SPAN style="mso-spacerun: yes">  </SPAN><o:p></o:p></FONT></FONT></SPAN></P>
<P style="BACKGROUND: white; MARGIN: 0in 0in 0pt 1.25in; TEXT-INDENT: -0.25in; mso-list: l0 level2 lfo1; tab-stops: list 1.25in"><FONT face="Times New Roman"><SPAN style="COLOR: black"><SPAN style="mso-list: Ignore"><FONT size=3>a.</FONT><SPAN style="FONT: 7pt 'Times New Roman'">       </SPAN></SPAN></SPAN><SPAN style="COLOR: black"><FONT size=3>Stakeholders list (Task Force notice)<o:p></o:p></FONT></SPAN></FONT></P>
<P style="BACKGROUND: white; MARGIN: 0in 0in 0pt 1.25in; TEXT-INDENT: -0.25in; mso-list: l0 level2 lfo1; tab-stops: list 1.25in"><FONT face="Times New Roman"><SPAN style="COLOR: black"><SPAN style="mso-list: Ignore"><FONT size=3>b.</FONT><SPAN style="FONT: 7pt 'Times New Roman'">      </SPAN></SPAN></SPAN><SPAN style="COLOR: black"><FONT size=3>Data collection update<o:p></o:p></FONT></SPAN></FONT></P>
<P style="BACKGROUND: white; MARGIN: 0in 0in 0pt 0.5in"><SPAN style="COLOR: black"><o:p><FONT face="Times New Roman" size=3> </FONT></o:p></SPAN></P>
<P style="BACKGROUND: white; MARGIN: 0in 0in 0pt 0.75in; TEXT-INDENT: -0.25in; mso-list: l0 level1 lfo1; tab-stops: list .75in"><SPAN style="COLOR: black; FONT-FAMILY: Arial; mso-fareast-font-family: Arial"><SPAN style="mso-list: Ignore"><FONT size=3>B.</FONT><SPAN style="FONT: 7pt 'Times New Roman'">     </SPAN></SPAN></SPAN><FONT size=3><FONT face="Times New Roman"><st1:place><SPAN style="COLOR: black">East Columbia</SPAN></st1:place><SPAN style="COLOR: black"> Area Plan (ECAP)<o:p></o:p></SPAN></FONT></FONT></P>
<P style="BACKGROUND: white; MARGIN: 0in 0in 0pt 1.25in; TEXT-INDENT: -0.25in; mso-list: l0 level2 lfo1; tab-stops: list 1.25in"><FONT face="Times New Roman"><SPAN style="COLOR: black"><SPAN style="mso-list: Ignore"><FONT size=3>a.</FONT><SPAN style="FONT: 7pt 'Times New Roman'">       </SPAN></SPAN></SPAN><SPAN style="COLOR: black"><FONT size=3>Summary of goals and objectives<o:p></o:p></FONT></SPAN></FONT></P>
<P style="BACKGROUND: white; MARGIN: 0in 0in 0pt 1.25in; TEXT-INDENT: -0.25in; mso-list: l0 level2 lfo1; tab-stops: list 1.25in"><FONT face="Times New Roman"><SPAN style="COLOR: black"><SPAN style="mso-list: Ignore"><FONT size=3>b.</FONT><SPAN style="FONT: 7pt 'Times New Roman'">      </SPAN></SPAN></SPAN><SPAN style="COLOR: black"><FONT size=3>Status update – City/County coordination<o:p></o:p></FONT></SPAN></FONT></P>
<P style="BACKGROUND: white; MARGIN: 0in 0in 0pt 0.5in"><SPAN style="COLOR: black"><o:p><FONT face="Times New Roman" size=3> </FONT></o:p></SPAN></P>
<P style="BACKGROUND: white; MARGIN: 0in 0in 0pt 0.75in; TEXT-INDENT: -0.25in; mso-list: l0 level1 lfo1; tab-stops: list .75in"><SPAN style="COLOR: black; FONT-FAMILY: Arial; mso-fareast-font-family: Arial"><SPAN style="mso-list: Ignore"><FONT size=3>C.</FONT><SPAN style="FONT: 7pt 'Times New Roman'">    </SPAN></SPAN></SPAN><SPAN style="COLOR: black"><FONT size=3><FONT face="Times New Roman">Other Topics<o:p></o:p></FONT></FONT></SPAN></P>
<P style="BACKGROUND: white; MARGIN: 0in 0in 0pt"><SPAN style="COLOR: black"><o:p><FONT face="Times New Roman" size=3> </FONT></o:p></SPAN></P>
<P style="BACKGROUND: white; MARGIN: 0in 0in 0pt"><SPAN style="COLOR: black"><FONT size=3><FONT face="Times New Roman">III. Old Business <o:p></o:p></FONT></FONT></SPAN></P>
<P style="BACKGROUND: white; MARGIN: 0in 0in 0pt"><SPAN style="COLOR: black"><o:p><FONT face="Times New Roman" size=3> </FONT></o:p></SPAN></P>
<P style="BACKGROUND: white; MARGIN: 0in 0in 0pt 0.75in; TEXT-INDENT: -0.25in; mso-list: l1 level1 lfo2; tab-stops: list .75in"><FONT face="Times New Roman"><SPAN style="COLOR: black"><SPAN style="mso-list: Ignore"><FONT size=3>A.</FONT><SPAN style="FONT: 7pt 'Times New Roman'">     </SPAN></SPAN></SPAN><SPAN style="COLOR: black"><FONT size=3>Commission expectations and staff reporting<o:p></o:p></FONT></SPAN></FONT></P>
<P style="BACKGROUND: white; MARGIN: 0in 0in 0pt 0.75in; TEXT-INDENT: -0.25in; mso-list: l1 level1 lfo2; tab-stops: list .75in"><FONT face="Times New Roman"><SPAN style="COLOR: black"><SPAN style="mso-list: Ignore"><FONT size=3>B.</FONT><SPAN style="FONT: 7pt 'Times New Roman'">     </SPAN></SPAN></SPAN><SPAN style="COLOR: black"><FONT size=3>Reports, if applicable<o:p></o:p></FONT></SPAN></FONT></P>
<P style="BACKGROUND: white; MARGIN: 0in 0in 0pt 0.75in; TEXT-INDENT: -0.25in; mso-list: l1 level1 lfo2; tab-stops: list .75in"><FONT face="Times New Roman"><SPAN style="COLOR: black"><SPAN style="mso-list: Ignore"><FONT size=3>C.</FONT><SPAN style="FONT: 7pt 'Times New Roman'">     </SPAN></SPAN></SPAN><SPAN style="COLOR: black"><FONT size=3>Staff Comments –future agenda items<o:p></o:p></FONT></SPAN></FONT></P>
<P style="BACKGROUND: white; MARGIN: 0in 0in 0pt 0.75in; TEXT-INDENT: -0.25in; mso-list: l1 level1 lfo2; tab-stops: list .75in"><FONT face="Times New Roman"><SPAN style="COLOR: black"><SPAN style="mso-list: Ignore"><FONT size=3>D.</FONT><SPAN style="FONT: 7pt 'Times New Roman'">     </SPAN></SPAN></SPAN><SPAN style="COLOR: black"><FONT size=3>Commissioner Comments<o:p></o:p></FONT></SPAN></FONT></P>
<P style="BACKGROUND: white; MARGIN: 0in 0in 0pt 0.5in"><SPAN style="COLOR: black"><o:p><FONT face="Times New Roman" size=3> </FONT></o:p></SPAN></P>
<P style="BACKGROUND: white; MARGIN: 0in 0in 0pt"><FONT size=3><FONT face="Times New Roman"><SPAN style="COLOR: black">IV. Adjourn </SPAN><st1:time Minute="0" Hour="20"><SPAN style="COLOR: black">8:00 PM</SPAN></st1:time><SPAN style="COLOR: black"><o:p></o:p></SPAN></FONT></FONT></P>
<P class=MsoNormal style="MARGIN: 0in 0in 0pt"><o:p><FONT face="Times New Roman" size=3> </FONT></o:p></P></BODY></HTML>