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<META name=GENERATOR content="MSHTML 8.00.6001.19046"></HEAD>

<BODY style="MARGIN: 4px 4px 1px; FONT: 10pt Tahoma">

<P style="TEXT-ALIGN: center; MARGIN: 0in 0in 0pt; BACKGROUND: white" class=MsoNormal align=center><SPAN style="FONT-FAMILY: 'Arial','sans-serif'; FONT-SIZE: 10pt">Comprehensive Plan Task Force / Planning & Zoning Commission<?xml:namespace prefix = o ns = "urn:schemas-microsoft-com:office:office" /><o:p></o:p></SPAN></P>

<P style="TEXT-ALIGN: center; MARGIN: 0in 0in 0pt; BACKGROUND: white" class=MsoNormal align=center><SPAN style="FONT-FAMILY: 'Arial','sans-serif'; FONT-SIZE: 10pt">Joint Meeting Agenda<BR><BR>August 4, 2011<o:p></o:p></SPAN></P>

<P style="TEXT-ALIGN: center; MARGIN: 0in 0in 0pt; BACKGROUND: white" class=MsoNormal align=center><SPAN style="FONT-FAMILY: 'Arial','sans-serif'; FONT-SIZE: 10pt">5:00 – 7:00 p.m. <o:p></o:p></SPAN></P>

<P style="TEXT-ALIGN: center; MARGIN: 0in 0in 0pt; BACKGROUND: white" class=MsoNormal align=center><SPAN style="FONT-FAMILY: 'Arial','sans-serif'; FONT-SIZE: 10pt"><o:p> </o:p></SPAN></P>

<P style="TEXT-ALIGN: center; MARGIN: 0in 0in 0pt" align=center><STRONG><SPAN style="FONT-FAMILY: 'Tahoma','sans-serif'; FONT-SIZE: 10pt">Daniel Boone Building New Addition Conference Room 1A & 1B</SPAN></STRONG><B style="mso-bidi-font-weight: normal"><SPAN style="FONT-FAMILY: 'Arial','sans-serif'; FONT-SIZE: 10pt"> / 701 East Broadway<o:p></o:p></SPAN></B></P>

<P style="TEXT-ALIGN: center; MARGIN: 0in 0in 0pt; BACKGROUND: white" class=MsoNormal align=center><SPAN style="FONT-SIZE: 10pt"><o:p><FONT face="Times New Roman"> </FONT></o:p></SPAN></P>

<P style="MARGIN: auto 0in; BACKGROUND: white" class=MsoNormal><SPAN style="FONT-FAMILY: 'Arial','sans-serif'; COLOR: black; FONT-SIZE: 10pt; mso-fareast-font-family: 'Times New Roman'">I. Call to Order<o:p></o:p></SPAN></P>

<P style="MARGIN: auto 0in auto 0.5in; BACKGROUND: white" class=MsoNormal><SPAN style="FONT-FAMILY: 'Arial','sans-serif'; COLOR: black; FONT-SIZE: 10pt; mso-fareast-font-family: 'Times New Roman'">a. 4:55 – light refreshments/5:05 – call meeting to order<o:p></o:p></SPAN></P>

<P style="MARGIN: auto 0in; BACKGROUND: white" class=MsoNormal><SPAN style="FONT-FAMILY: 'Arial','sans-serif'; COLOR: black; FONT-SIZE: 10pt; mso-fareast-font-family: 'Times New Roman'">II. Approval of minutes – July 21, 2011 to be distributed on Monday, August 1st<o:p></o:p></SPAN></P>

<P style="MARGIN: auto 0in; BACKGROUND: white" class=MsoNormal><SPAN style="FONT-FAMILY: 'Arial','sans-serif'; COLOR: black; FONT-SIZE: 10pt; mso-fareast-font-family: 'Times New Roman'">III. Purpose of the meeting<o:p></o:p></SPAN></P>

<P style="MARGIN: auto 0in auto 0.5in; BACKGROUND: white" class=MsoNormal><SPAN style="FONT-FAMILY: 'Arial','sans-serif'; COLOR: black; FONT-SIZE: 10pt; mso-fareast-font-family: 'Times New Roman'">a. The main purpose of tonight’s meeting is to break into our seven working groups so that we can review the Planning Department’s existing conditions information in preparation for the next series of public meetings, and finalize the process we will use for completing our work.<o:p></o:p></SPAN></P>

<P style="MARGIN: auto 0in; BACKGROUND: white" class=MsoNormal><SPAN style="FONT-FAMILY: 'Arial','sans-serif'; COLOR: black; FONT-SIZE: 10pt; mso-fareast-font-family: 'Times New Roman'">IV. Planning & Zoning Commission Report – David Brodsky<o:p></o:p></SPAN></P>

<P style="MARGIN: auto 0in; BACKGROUND: white" class=MsoNormal><SPAN style="FONT-FAMILY: 'Arial','sans-serif'; COLOR: black; FONT-SIZE: 10pt; mso-fareast-font-family: 'Times New Roman'">V. Planning Director – Tim Teddy<o:p></o:p></SPAN></P>

<P style="MARGIN: auto 0in auto 0.5in; BACKGROUND: white" class=MsoNormal><SPAN style="FONT-FAMILY: 'Arial','sans-serif'; COLOR: black; FONT-SIZE: 10pt; mso-fareast-font-family: 'Times New Roman'">a. Update on narratives of existing conditions reports for review<BR>b. Staff comments for work groups <BR style="mso-special-character: line-break"><BR style="mso-special-character: line-break"><o:p></o:p></SPAN></P>

<P style="MARGIN: auto 0in; BACKGROUND: white" class=MsoNormal><SPAN style="FONT-FAMILY: 'Arial','sans-serif'; COLOR: black; FONT-SIZE: 10pt; mso-fareast-font-family: 'Times New Roman'">VI. Break into work groups – Steve Jeanetta/Larry Dickerson – additional instructions, if needed<o:p></o:p></SPAN></P>

<P style="MARGIN: auto 0in auto 21.95pt; BACKGROUND: white" class=MsoNormal><SPAN style="FONT-FAMILY: 'Arial','sans-serif'; COLOR: black; FONT-SIZE: 10pt; mso-fareast-font-family: 'Times New Roman'">a. Work group "elevator speech" instructions and example - in prep for September Public Meeting<BR>b. Each work group to select member to deliver the presentation<o:p></o:p></SPAN></P>

<P style="MARGIN: auto 0in; BACKGROUND: white" class=MsoNormal><SPAN style="FONT-FAMILY: 'Arial','sans-serif'; COLOR: black; FONT-SIZE: 10pt; mso-fareast-font-family: 'Times New Roman'">VII. Report from Working Groups<o:p></o:p></SPAN></P>

<P style="MARGIN: auto 0in; BACKGROUND: white" class=MsoNormal><SPAN style="FONT-FAMILY: 'Arial','sans-serif'; COLOR: black; FONT-SIZE: 10pt; mso-fareast-font-family: 'Times New Roman'">VIII. Executive Committee Report<o:p></o:p></SPAN></P>

<P style="MARGIN: auto 0in; BACKGROUND: white" class=MsoNormal><SPAN style="FONT-FAMILY: 'Arial','sans-serif'; COLOR: black; FONT-SIZE: 10pt; mso-fareast-font-family: 'Times New Roman'">a. Schedule thru September<o:p></o:p></SPAN></P>

<P style="MARGIN: 4.7pt 0in 4.7pt 21.95pt; BACKGROUND: white" class=MsoNormal><SPAN style="FONT-FAMILY: 'Arial','sans-serif'; COLOR: black; FONT-SIZE: 10pt; mso-fareast-font-family: 'Times New Roman'">Friday, August 5, 2011 – TF/PZ exec comm. meeting 9 am <BR>Thursday, August 18, 2011 – TF/PZ meeting 5 pm – elevator speeches presented to group for critique <BR>Thursday, September 8, 2011 – TF/PZ meeting 5 pm <BR>Friday, September 9, 2011 – TF/PZ exec comm. meeting 9 am (tentative) <BR>Thursday September 22, 2011 – TF/PZ meeting 5 pm <BR>Friday, September 23, 2011 – TF/PZ exec comm. meeting 9 am (tentative)<BR>Tuesday, September 27, 2011 – Phase II Public Engagement/outreach <o:p></o:p></SPAN></P>

<P style="MARGIN: auto 0in; BACKGROUND: white" class=MsoNormal><SPAN style="FONT-FAMILY: 'Arial','sans-serif'; COLOR: black; FONT-SIZE: 10pt; mso-fareast-font-family: 'Times New Roman'">IX. Comments from other Constituencies<o:p></o:p></SPAN></P>

<P style="MARGIN: auto 0in auto 0.5in; BACKGROUND: white" class=MsoNormal><SPAN style="FONT-FAMILY: 'Arial','sans-serif'; COLOR: black; FONT-SIZE: 10pt; mso-fareast-font-family: 'Times New Roman'">a. County Comments – Pat Smith/Kevin Murphy<o:p></o:p></SPAN></P>

<P style="MARGIN: auto 0in; BACKGROUND: white" class=MsoNormal><SPAN style="FONT-FAMILY: 'Arial','sans-serif'; COLOR: black; FONT-SIZE: 10pt; mso-fareast-font-family: 'Times New Roman'">XI. Public Comments<BR>XII. Adjournment<o:p></o:p></SPAN></P></BODY></HTML>