
<HTML><HEAD>

<META content="text/html; charset=utf-8" http-equiv=Content-Type>

<META name=GENERATOR content="MSHTML 8.00.6001.19046"></HEAD>

<BODY style="MARGIN: 4px 4px 1px; FONT: 10pt Tahoma">

<DIV align=center><STRONG>Comprehensive Plan Task Force / Planning & Zoning Commission<BR>Joint Meeting Agenda </STRONG></DIV>

<P align=center><STRONG>August 18, 2011<BR>5:00 – 7:00 p.m. </STRONG></P>

<P align=center><STRONG>Daniel Boone Building New Addition Conference Room 1A & 1B / 701 East Broadway</STRONG></P>

<P>I. Call to Order</P>

<BLOCKQUOTE>

<P>a. 4:55 – light refreshments/5:05 – call meeting to order</P></BLOCKQUOTE>

<P>II. Approval of minutes – August 4, 2011 - if submitted in time for review</P>

<P>III. Purpose of the meeting</P>

<BLOCKQUOTE>

<P>a. The main purpose of tonight’s meeting is for the seven working groups to complete a draft of their elevator speeches on the existing conditions information for the next series of public meetings, and finalize the process we will use for completing our work.</P></BLOCKQUOTE>

<P>IV. Planning & Zoning Commission Report – David Brodsky</P>

<P>V. Brand and Communications Strategy – Vangel </P>

<P>VI. Planning Director – Tim Teddy</P>

<BLOCKQUOTE>

<P>a. Update on narratives of existing conditions reports for review </P></BLOCKQUOTE>

<P>VII. Break into work groups – Steve Jeanetta/Larry Dickerson – additional instructions, if needed</P>

<BLOCKQUOTE>

<P>a. Presentation of work group "elevator speech" - in prep for September Public Meeting</P></BLOCKQUOTE>

<P>VIII. Report from Working Groups</P>

<P>IX. Executive Committee Report</P>

<BLOCKQUOTE>

<P>a. Schedule thru September</P>

<P>Friday, August 19, 2011 – TF/PZ exec comm. Meeting 9 am (tentative)<BR>Thursday, September 8, 2011 – TF/PZ meeting 5 pm <BR>Friday, September 9, 2011 – TF/PZ exec comm. meeting 9 am (tentative) <BR>Thursday September 22, 2011 – TF/PZ meeting 5 pm <BR>Friday, September 23, 2011 – TF/PZ exec comm. meeting 9 am (tentative)<BR>Tuesday, September 27, 2011 – Neighborhood Congress at the ARC sponsored by ONS<BR>Wednesday, September 28, 2011-Phase II Public Engagement-City Hall Conference Room 1A/1B 7:00 pm.</P></BLOCKQUOTE>

<P>X. Comments from other Constituencies</P>

<BLOCKQUOTE>

<P>a. County Comments – Pat Smith/Kevin Murphy</P></BLOCKQUOTE>

<P>XI. Public Comments</P>

<P>XII. Adjournment</P></BODY></HTML>